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商学院综合行政办公室主任

发布时间:2026-09-15来源:宁波东方理工大学浏览次数:10

 一、所属部门

  商学院

  二、岗位职责‌

  (一)负责学院综合行政办公室整体工作,建立健全学院行政运行机制及内部管理制度,统筹院务会及重要会议组织、档案管理、印章管理、综合协调等工作。

  (二)牵头学院年度重点工作计划、工作总结及制度文件的编制,承担学院层面重大活动、重要接待、专项任务等的综合保障。

  (三)根据学院发展规划和组织架构,负责人员招聘、考勤考核、薪酬福利等工作,协助推进组织架构优化、岗位体系建设与人才队伍发展。

  (四)统筹学院品牌传播体系建设,负责学院品牌视觉、各类新闻、专题内容、宣传材料等的策划与管理,海内外各传播渠道的运营,牵头开展重大品牌活动及媒体关系。

  (五)根据学院业务发展需求,推动各类管理流程的数字化建设,推动行政流程数字化、数据管理智能化,提升整体管理效率。

  (六)负责学院年度预算编制、执行与日常财务管理,统筹经费使用、采购、报销、资产管理等工作。

  (七)负责与学校各职能部门、学部等的日常对接,协调跨部门事务,完成领导交办的其他综合事务。

 三、应聘条件

(一)硕士研究生及以上学历,英语可作为工作语言,具备5年以上高校或大型机构行政管理工作经验。

(二)熟悉高校行政管理流程与制度,具备较强的组织管理与多领域统筹能力,有院系筹建或办公室管理经验者优先。

(三)文字功底扎实,能独立撰写制度文件、总结报告、宣传材料等,逻辑清晰,善于系统化思考和流程优化。

(四)具备良好的品牌传播意识和策划能力,对高校及商学院品牌建设、新媒体国际化传播有一定理解。

(五)熟悉事业单位或高校财务管理制度,具备数字化管理意识,具有优秀的沟通协调能力和团队领导力。

(六)责任心强,具有较强的全局意识与创新意识,具备开拓精神,能适应新建学院快速迭代的工作环境。

 四、薪酬与福利待遇

(一)薪资范围1.5万-3万/月,具体薪酬待遇面议;

(二)享受国家法定节假日、带薪年假、定期体检、丰富的校园文化活动等。

 五、应聘方式

(一)报名时间:自发布之日起,招满即止,有意应聘者请从速投递应聘材料。

(二)应聘材料:

 1.必需提供的材料:

 (1)中文个人简历(含教育经历、科研经历、实习经历、荣誉奖励等);

 (2)本人身份证正反面扫描件;

 (3)学历学位证书及学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(国(境)外留学回国(境)人员须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》):须提供高中毕业后至最高学历期间所有的相应材料,即若为研究生,则须提供本科及研究生的相应材料;

 (4)简历中涉及的以下材料:

 语言能力等级证书、专业技术资格证书、职(执)业资格证书、职称证书、奖励和荣誉证书等。

(三)应聘方式:

 应聘者请将以上材料以一个文件夹形式发送至人力资源部邮箱:staff-hire@eitech.edu.cn,邮件主题及文件夹命名格式为“姓名+应聘岗位名称+毕业学校+学历+招聘信息来源”。学校根据应聘者提交的材料进行简历筛选;根据筛选结果安排线上测评;安排线上测评通过的应聘者参加面试。

 在招聘过程中,学校将以电子邮件、短信或电话等方式通知进入下一环节的应聘者,如若联系不到应聘者本人或者接到通知后未按通知要求参加相应环节的,视为应聘者主动放弃。每一环节淘汰的应聘者,学校将不再另作通知。

如有意向,欢迎垂询:人力资源部,电话:0574-86603315


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