行政办公室（党委办公室）

行政办公室

行政办公室是学校综合管理服务部门，主要负责综合协调、督察督办、公文管理、档案管理、印章管理、信访管理、法律事务、信息统计、行政接待等综合性工作。具体职责如下：

1.组织全校综合性大型活动，协调学校行政综合性事务，协调处理学校突发性重大事件。

2.牵头拟定综合性规章制度；负责以学校名义发布通知、通告等；参与起草学校综合性行政文稿，包括工作总结、工作计划、重要报告、重要讲话等。

3.负责安排校务委员会会议和校级行政会议，确定议程、形成纪要和决议。

4.负责学校重要事项的督察督办工作，督促检查校务委员会会议决定的贯彻执行、年度重点工作的落实情况。

5.负责学校行政公文的收发处理。

6.负责规划协调学校档案工作，统筹管理学校各类档案。

7.负责学校印章及证照管理。

8.统一管理指导并牵头负责全校性信息统计、信息报送、信息公开工作，做好单位年检等工作；牵头编印大事记、年鉴等。

9.负责与政府部门的合作交流；统筹学校院级国内来访接待；负责学校重要来访接待的组织安排。

10.统一协调学校领导日常公务活动安排，协调学校领导办公事务和公务出行有关事宜。

11.负责统筹协调顾问委员会会议和活动的组织、安排工作。

12.负责统筹协调校友事务的管理服务，加强校友联络，支持校友发展，开发、拓展校友资源，鼓励校友为母校建设与发展多作贡献。

13.负责群众来信处理和来访接待工作，协调并督办各单位的信访工作。

14.协同学校法律顾问，负责开展学校法律事务管理服务工作，对学校涉法事务、制度文件、重要决策、项目谈判等提供法律意见。

15.负责学校网络办公信息的处理，协助做好办公自动化平台的管理工作。

16.牵头制定校历、安排节假日值班等有关事项。

17.完成学校交办的其他工作。

党委办公室

党委办公室是学校党委的综合性职能部门，与行政办公室合署办公。主要围绕学校党委中心工作，做好综合协调、公文处理、联络接待、督查督办、机要保密、重要会议和重大活动组织安排等工作，保障党委工作高效运行。具体职责如下：

1. 负责传达党委的决策、指示和工作部署等，并督查督办其贯彻落实情况。

2. 负责党委会议和其他重要活动安排，负责协调党委领导的公务活动，负责党委对外联络。

3. 负责党委文件、工作报告等重要材料的起草、签发、归档等工作。

4. 负责党委公文的收发和流转工作，做好机要文件的归口管理。

5. 承担保密工作委员会工作机构职能，开展和指导保密机要工作。

6. 负责党委、党办的印信管理和使用。

7. 统筹组织党委的信息采编和报送工作。

8. 协调学校稳定和应急管理工作。

9. 完成上级部门和学校党委交办的其他工作。