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行政助理(Saravanan课题组)

发布时间:2026-09-08来源:宁波东方理工大学浏览次数:10

 一、所属部门

   信息科学与技术学部

 二、岗位职责

 (一)负责课题组的项目经费使用及管理(如实验室采购、财务管理、经费报销等);

 (二)负责课题组科研项目的组织协调与日常行政管理(如差旅安排、会议记录、项目材料的整理与审校等);

 (三)协助完成课题组其他科研相关辅助工作(如项目投标、奖项申报、网络宣传与维护等);

 (四)协调处理课题组日常运营的各项事务(如协助招聘、入职办理、规章制度建立与落实等);

 (五)协助课题组与校内外相关部门的沟通与协调,促进部门间的信息流通和合作效率;

 (六)完成课题组老师交办的其他工作。

 三、应聘条件

 (一)全日制本科及以上学历,有工作经验者可适当放宽要求;

 (二)具有良好职业道德、思维敏捷、思路清晰,认真负责;

 (三)具有良好的文字处理、数据资料整理和信息整合能力;

 (四)具备良好的英语交流能力;

 (五)良好的学习能力和统筹协调能力;

 (六)较好的团队协作精神和沟通表达能力;

 (七)加分项:英语能力;高校、科研院所工作经验;电子相关行业经验。

 四、薪酬待遇

  薪资福利将根据应聘者的学历、工作经验、学科背景等综合确定。

 五、应聘方式

 (一)报名时间:自发布之日起,招满即止,有意应聘者请从速投递应聘材料。

 (二)应聘方式:

  请将以下所有材料整理为一个文件夹形式,按顺序命名,以便于审核:

  1.中英文个人简历:请详细说明教育背景、工作经历、实习经历、获奖情况等;

  2.本人身份证正反面扫描件;

  3.学历学位证明:包括所有高等教育阶段的学历学位证书扫描件,以及教育部学历证书电子注册备案表(国境外毕业生须提供教育部留学服务中心认证);

  4.其他辅助材料:如语言能力证书、专业技术资格证书、荣誉证书、以及简历中提到的相关证明材料。

 (三)应聘方式:

 应聘者请将以上材料以文件夹形式发送至电子邮箱:saravanan.yuvaraja@eitech.edu.cn与jenny.fu@eitech.edu.cn,邮件主题及文件夹命名格式为“姓名+Application for Administrative Assistant +招聘信息来源”。对符合要求并通过初审者,将会通知安排面试。

  在招聘过程中,学校将以电子邮件、短信或电话等方式通知进入下一环节的应聘者,如若联系不到应聘者本人或者接到通知后未按通知要求参加相应环节的,视为应聘者主动放弃。每一环节淘汰的应聘者,学校将不再另作通知。




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