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未来院行政助理

发布时间:2026-11-12来源:宁波东方理工大学浏览次数:10

 一、所属部门

  未来技术研究院

  二、岗位职责‌

  (一)负责院内日常行政事务的运行保障,包括办公用品采购和发放、办公资产管理、差旅安排、会议组织及会议记录等。

  (二)负责院内经费的使用与管理,包括经费预算编制与执行跟踪、日常报销审核、账目登记与核对等。

  (三)负责院内文书材料的起草、整理与审校,各类 PPT 制作,院内网站及新媒体平台的宣传与维护。

  (四)协助推进院内规章制度建设与落实,协助开展课题申报、材料汇总等科研辅助工作。

  (五)协助院内与校内相关部门的沟通联络,做好信息上传下达,促进部门间信息共享与协作。

  (六)完成领导交办的其他工作。

 三、应聘条件

(一)全日制本科及以上学历,专业不限。

(二)具备良好的英语书面及口语能力。

(三)具有良好的职业道德和责任心,工作认真细致,思维敏捷、条理清晰。

(四)具备良好的文字处理、数据资料整理和信息整合能力,能熟练使用常用办公软件。

(五)具有较强的学习能力、统筹协调能力和沟通表达能力,具有良好的团队协作精神。

(六)有高校、科研院所相关工作经验者优先。

 四、薪酬与福利待遇

(一)薪资范围6K-9K/月,具体薪酬待遇面议;

(二)享受国家法定节假日、丰富的校园文化活动等。

 五、应聘方式

(一)报名时间:自发布之日起,招满即止,有意应聘者请从速投递应聘材料。

(二)应聘材料:

 1.必需提供的材料:

(1)中文个人简历(含教育经历、科研经历、实习经历、荣誉奖励等);

(2)本人身份证正反面扫描件;

(3)学历学位证书及学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(国(境)外留学回国(境)人员须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》):须提供高中毕业后至最高学历期间所有的相应材料,即若为研究生,则须提供本科及研究生的相应材料;

(4)简历中涉及的以下材料:

 语言能力等级证书、专业技术资格证书、职(执)业资格证书、职称证书、奖励和荣誉证书等。

(三)应聘方式:

应聘者请将以上材料以一个文件夹形式发送至电子邮箱:syfhu@eitech.edu.cn,并同时抄送人力资源部邮箱:staff-hire@eitech.edu.cn,邮件主题及文件夹命名格式为“姓名+应聘岗位名称+招聘信息来源”。学校根据应聘者提交的材料进行简历筛选;根据筛选结果安排线上测评;安排线上测评通过的应聘者参加面试。

在招聘过程中,学校将以电子邮件、短信或电话等方式通知进入下一环节的应聘者,如若联系不到应聘者本人或者接到通知后未按通知要求参加相应环节的,视为应聘者主动放弃。每一环节淘汰的应聘者,学校将不再另作通知。

如有意向,欢迎垂询:人力资源部,电话:0574-86603315


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